Țoți cei interesați pot obține deja certificatul de cazier judiciar şi în formă electronică (online), nu numai în format fizic, de la unitățile de poliție care eliberează astfel de documente.
Platformele ce pot fi folosite pentru obținerea online a certificatului de cazier judiciar sunt www.ghiseul.ro și hub.mai.gov.ro, ele fiind interconectate.
Concret, obținerea certificatului de cazier judiciar prin platforma www.ghiseul.ro este posibilă doar celor care au deja sau sunt dispuși să-și facă un cont pe platformă și care dețin un card bancar înrolat 3D Secure.
Primul pas este logarea pe platforma www.ghiseul.ro, în cazul celor care dețin deja un cont acolo, sau crearea unui cont. Apoi, se accesează secțiunea de Cazier Judiciar (buton în partea superioară a site-ului).
În continuare, cei interesați să obțină online cazierul judiciar trebuie să se identifice. Identificarea electronică are ca scop:
emiterea mijlocului de identificare, ce trebuie folosit la solicitarea certificatului de cazier judiciar, pentru identificarea în relația cu portalul hub.mai.gov.ro al Ministerului Afacerilor Interne (MAI), care acceptă autentificarea/ înregistrarea cu mijlocul de identificare ghiseul.ro. Pentru utilizarea mijlocului de identificare electronică, prin intermediul platformei ghiseul.ro, MAI va prelucra datele personale ale solicitantului, în scopul creării unei identități electronice;
identificarea electronica se face prin intermediul cardurilor bancare din sistemul online prin procesatorul de plată. Această identificare este tranzacție nefinanciară, adică fără costuri;
autentificarea în relația cu portalul hub.mai.gov.ro al MAI.
După confirmarea identității, solicitantul este redirecționat către hub.mai.gov.ro, unde este verificat contul ghiseul.ro (o parte dintre câmpuri sunt precompletate deja), inclusiv printr-un cod trimis pe e-mail-ul furnizat.
Odată ajuns pe platforma hub.mai.gov.ro, solicitantul trebuie doar să apese butonul “Certificat de Cazier Judiciar”, iar documentul este generat și poate fi descărcat.